يُعد مستخرج السجل التجاري وثيقة رسمية تُثبت وجود النشاط التجاري للمؤسسات والشركات في المملكة العربية السعودية. ويحتوي على جميع البيانات المسجلة لدى وزارة التجارة، مثل اسم المنشأة، رقم السجل، نوع النشاط، رأس المال، وبيانات المالكين أو الشركاء. يُستخدم هذا المستخرج في العديد من الإجراءات القانونية والإدارية، مما يجعله أداة ضرورية لكل صاحب نشاط تجاري.
تود معرفة المزيد عن كيفية استخراجه، استخدماته، وكذلك أهميته فى هذا االمقال ستجد شرح الخطوات بشكل وافى لجميع أسألتك.
| جدول المحتوى
مقدمة لماذا يتم عمل مستخرج من السجل التجاري؟ أهمية مستخرج السجل التجاري كيفية استخراج مستخرج السجل التجاري؟ أنواع مستخرج السجل التجاري الفرق بين السجل التجاري و مستخرج السجل التجاري الأسئلة الأكثر شيوعا كيف يمكن أن تساعدني بيزنس لينك في عمل مستخرج السجل التجاري؟ خاتمة |
لماذا يتم عمل مستخرج من السجل التجاري؟
مستخرج السجل التجاري له عديد من الاستخدامات في عملية الاستثمار حيث انه له مدلول معين في كل مرحلة من مراحل الاستثمار
- في بداية الاستثمار: هو بمثابة أفاده بشرعية الاستثمار والتزام المستثمر بالطرق القانونية.
- اثناء رحلة المستثمر: يُعد هو الوثيقة التي يحتاجها المستثمر عند تقدمه للمعاملات الحكومية وهو وثيقة أساسية في ملف المستثمر لدى تلك الجهات.
- بعد نهاية الاستثمار: في بعض الأحيان يقوم المستثمر بعمل مستخرج من السجل التجاري لإثبات شطب السجل التجاري أو تقديم الافاده بعدم وجود سجل تجاري للجهات المختصة.
- وايضا له فوائد هامة في عملية الغاء ملف المنشأة حيث انه لا يمكنك شطب ملف المؤسسة دون تقديم ما يفيد بشطب السجل التجاري– وشروط أخرى– وفي هذه الحالة فإنه ما سيقدم تلك الإفادة.
أهمية مستخرج السجل التجاري
- إثبات قانونية النشاط: يؤكد أن المنشأة مسجلة رسميًا لدى الجهات المختصة.
- التعامل مع الجهات الحكومية والبنوك: يُطلب عند التقديم على التراخيص، فتح الحسابات المصرفية، والتعامل مع الجهات الرسمية.
- إبرام العقود والتعاملات التجارية: يُعد ضروريًا عند توقيع العقود التجارية أو التقديم على المناقصات الحكومية والخاصة.
- الحصول على التمويل: تحتاج المؤسسات والشركات إليه عند التقدم للحصول على قروض أو تمويل من البنوك والجهات التمويلية.
كيفية استخراج مستخرج السجل التجاري؟
تسهل وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية عملية الاستخراج إلكترونيًا عبر بوابتها الرسمية. تتمثل خطوات الاستخراج فيما يلي:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة عبر المنصة الرسمية.
- تسجيل الدخول باستخدام حساب المستفيد في النفاذ الوطني الموحد في حالة عدم امتلاكك لحساب سابق على موقع الوزارة, وفي حالة أن لديك حساب بالفعل يرجى إدخال اسم المستخدم وكلمة السر.
- سيتم إرسال رمز تحقق إلى هاتفك، يجب أن تقوم بادخاله إلى المنصة والضغط على تحقق.
- اختيار خدمة استخراج السجل التجاري من قائمة الخدمات الإلكترونية.
- سيتم سؤالك عن نوع الإفادة التى ترغب في الحصول عليها هل هي عن السجل التجاري ام عن السجل المدني؟
- إ اختار السجل التجاري ثم قم بادخال البيانات المطلوبة، مثل رقم السجل التجاري وتحديد نوع المستخرج المطلوب أما مستخرج عادي- للسجل التجاري الفرعي, أو مستخرج تفصيلي – للسجل التجاري الرئيسي. وهنا لابد أن تكون متأكد من تصنيف السجل الذي ترغب في عمل مستخرج سجل تجاري له فرعي ام رئيسي حرصا على دقة البيانات.
- دفع الرسوم إلكترونيًا ، ورسوم مستخرج السجل التجاري هي ١٠٠ ريال سعودي للمستخرج الواحد.
- بعد ذلك يمكنك تحميله بصيغة PDF أو طباعته مباشرة اذا اردت ذلك .
ملحوظة: قبل الطباعة يمكنك تحديد لغة المستخرج سواء باللغة العربية أو اللغة الانجليزية ويمكنك الاختيار بين اللغتين وفقا لحاجتك.
أنواع مستخرج السجل التجاري
هناك نوعان رئيسيان يعتد بيهم قانونياً لهذا المستخرج في المملكة العربية السعودية:
- مستخرج إلكتروني معتمد: يتم استخراجه من منصة وزارة التجارة ويُعتبر معتمدًا دون الحاجة إلى تصديق ورقي.
- مستخرج ورقي مختوم: يحتاج في بعض الحالات إلى تصديق رسمي عند التقديم على بعض الجهات أو التعاملات الخارجية.
ملحوظة: يمكنك الاطلاع على كيفية الاستعلام عن السجل التجارى.
ملحوظة: كما يمكنك الإطلاع ايضاً على كيفية تعديل السجل الكترونياً.
الفرق بين السجل التجاري ومستخرج السجل التجاري
السجل التجاري هو الوثيقة الرسمية التي تثبت تسجيل النشاط التجاري ويحتوي على جميع بيانات المنشأة.
بينما مستخرج السجل هو نسخة رسمية حديثة من بيانات السجل التجاري، تُستخدم لإثبات صحة المعلومات المسجلة.
ملحوظة: يمكنك الإطلاع على كيفية الحصول على سجل تجاري وبطاقة ضريبية.
السجل التجاري هو وثيقة رسمية تصدرها وزارة التجارة السعودية أو أي من أقسامها المختصة، تثبت تأسيس المنشأة التجارية وتوثق بياناتها الأساسية مثل اسم المنشأة، نوع النشاط التجاري، رأس المال، وعنوان المقر الرئيسي.
أما السجل التجاري الإلكتروني فهو أحد الأشكال الحديثة لهذه الوثيقة، حيث سمحت الحكومة بإصدار السجل التجاري الإلكتروني كنوع من التسهيل على رواد الأعمال، وأيضًا لتسهيل إنشاء الكيانات التجارية الإلكترونية مثل منصات الشراء الإلكتروني.
لماذا اقوم بستخراح السجل التجاري الالكتروني؟
يعتبر السجل التجاري الإلكتروني أداة استراتيجية لإدارة الأعمال بفعالية. فهو يساعد في بناء الثقة مع العملاء والمستثمرين، ويعزز من شفافية النشاط التجاري. إضافة إلى ذلك، يلعب السجل التجاري الإلكتروني دورًا محوريًا في تسهيل الإجراءات المتعلقة بالحصول على التراخيص والموافقات الحكومية، مما يساهم في تقليل الروتين الإداري وزيادة الكفاءة التشغيلية. وقد صدر نظام السجل التجاري في السعودية عام ١٤١٦ هجري ، وصدر تعديل له في عام 1445 هجري وقد اشتمل التعديل الأخير على عدة بنود مختلفة عن النظام القديم مثل:
- إنشاء قاعدة بيانات الكترونية مركزية تقيات فيها اسماء بيانات التجار.
- إلغاء إصدار السجلات الفرعية للمؤسسات والشركات والاكتفاء بسجل تجاري رئيسي واحد على مستوى المملكة شامل لجميع انشطة المؤسسة
- منح النظام مهلة خمس سنوات للمؤسسات التجاريه لتصحيح السجلات الفرعية لتصبح سجلات رئيسية وقد منح لهم خيارات إما بالتنازل عن السجل الفرعي لطرف آخر ليكون السجل الرئيسي له او تحويل السجل الفرعي للشركة إلى شركة جديدة او شطب السجل الفرعي ونقل اصوله وأنشطته الى السجل الرئيسي
- ألزم النظام المنشآت التجارية بفتح حسابات بنكية مرتبط بالمنشأة وذلك تعزيزا موثوقية وسلامة المعاملات
- الغي النظام شرط تجديد السجل التجاري الإلكتروني واستحدث متطلب التأكيد السنوي إلكترونيا بواسطة صاحب السجل لبيانات السجل.
- عزز النظام الجديد حماية الأسماء التجارية, وتعظيما من قيمتها وضمان الحقوق المتصلة بها قرر نظام حظر استخدام أي اسم تجاري محجوز أو مقيد في السجل التجاري دون موافقة رسمية من صاحبه واشترط أيضا أن يكون الاسم غير مشابه لاسم اي منشأة أخرى حتى ولو اختلف نشاط المنشآت.
أبرز الفروق بين نظام السجل التجاري القديم والحديث
يمكن تحديد أبرز الفروق بين النظام القديم للسجل التجاري الصادر في 1416 هجري والنظام المحدث الصادر في عام 1445 هجري يمكن تحديد أبرز الفروقات كالتالي:
.
| المعيار | النظام القديم | النظام الجديد |
| عدد السجلات | سجل رئيسي سجلات فرعية لكل نشاط | سجل تجاري واحد يشمل جميع الانشطة |
| نطاق السجل | محدد بمدينة معينة | يشمل جميع مناطق المملكه |
| تاريخ الانتهاء | له تاريخ انتهاء محدد | ليس له تاريخ انتهاء ولكن يلزم بتجديد البيانات سنويا |
| العقوبات | غرامات مالية مباشرة | بدائل مثل إصلاح المخالفات والإنذار قبل فرض الغرامات |
| شطب السجل | بعد 30 يوم من تعديل النشاط | بعد مرور سنة من تعليق النشاط |
| إجراءات القيد والتحديث | تتطلب مراجعات فروع الوزارة | يتم الكترونيا بالكامل |
| إتاحة البيانات | بيانات مقيدة | بيانات متاحة للجماهير لتعزيز الشفافية |
| إجراءات المخالفات | عقوبات صارمة دون مرونة | إجراءات مرنة تسمح بتصحيح الأوضاع |
| سهولة الأعمال | إجراءات اطول وتعقيد نسبي | تسهيل وتبسيط الإجراءات لدعم المستثمر |
شروط استخراج السجل التجاري الالكتروني
للحصول على السجل التجاري الالكتروني ، يجب على المنشآت الالتزام بمجموعة من الشروط التي حددتها الجهات الرسمية، ومنها:
- تقديم طلب رسمي مصحوبا بالمستندات المطلوبة.
- توافر الحد الأدنى من رأس المال وفقًا لنوع النشاط التجاري.
- إثبات استيفاء المتطلبات الفنية والمالية اللازمة.
- الحصول على الموافقات من الجهات المعنية إن كان النشاط يتطلب ذلك.
خطوات استخراج السجل التجاري الإلكتروني
1. الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية.
٢. تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
٣. اختيار خدمة إصدار سجل تجاري.
٤. تعبئة بيانات النشاط التجاري وتحديد نوعه.
٥. دفع الرسوم إلكترونيًا عبر نظام سداد.
٦. الحصول على السجل التجاري الإلكتروني فورًا بصيغة قابلة للطباعة والاستخدام.
رسوم استخراج السجل التجاري الالكتروني
كنوع من التسهيل على المستثمرين حدد النظام الجديد للسجل التجاري رسوم استخراج السجل التجاري الإلكتروني كالتالي.
- 200 ريال سنويا للسجل التجاري الرئيسي مضاف إليه رسوم الغرفة التجارية.
- 100 ريال سنويا للسجل التجاري الفرعي مضاف إليه رسوم الغرفة التجارية
ما هي رسوم اشتراك الغرفة التجارية؟
يتم تحديد رسوم اشتراك الغرفة التجارية بناءًعلى نوع النشاط ورأس المال في السجل التجاري من قبل الغرفة التجارية وقد حددت الحكومة السعودية الرسوم كالتالي .
الشركات:
الدرجة الأولى :5000 ريال سعودي سنويا.
الدرجة الثانية: 2000 ريال سعودي سنويا.
المؤسسات:
الدرجة الثالثة: 800 ريال سعودي سنويا.
الدرجة الرابعة:300 ريال سعودي سنويا.
ما هي فوائد استخراج السجل التجاري الإلكتروني؟
بالتأكيد فإن السجل التجاري الالكتروني يعتبر خطوة هامة للقضاء على البيروقراطية في مجال الأعمال وتسهيل ممارسة الأنشطة داخل المملكة بشكل سليم ومطابق للقوانين, ويمكن تحديد أهم فوائد السجل التجاري الالكتروني كالتالي:
- مدة سريان العضوية التجارية تتزامن مع مدة السجل التجاري.
- اصدار وتجديد وتعديل السجل التجاري للمؤسسات الفردية خلال 180 ثانية.
- توفير قائمة الأسماء التجارية المقترحة.
- ربط إلكتروني مع جهات رسمية لتوثيق ومطابقة لبيانات السجل.
- سجل تجاري معتمد بدون اوراق.
- الحصول على سجل التجاري رقم العضويه في الغرفة التجارية إلكترونيا.
- دفع الرسوم عن طريق نظام سداد.
- اصدار فاتورة موحدة وتشمل رسوم السجل التجاري وعضوية الغرفة التجارية.
عند مقارنة مميزات السجل التجاري الإلكتروني بالسجل التجاري التقليدي في النظام القديم فإنه يمكن ملاحظة مدى التطور الهائل في عملية التوثيق والتقنين من أجل سرعة بدء الاستثمار المطلوب بما يتماشى مع رؤية المملكة 2030.
الأسئلة الأكثر شيوعا
كيف اطلع المستخرج التجاري؟
يمكنك استخراجه من منصة الأعمال السعودية التابعة لوزارة التجارة واتباع الخطوات المذكورة في المقال.
ما هي مدة صلاحية السجل التجاري؟
مدة صلاحية السجل التجاري من سنة حتى خمس سنوات وهي تتحدد بناء على طلبك عند عمل طلب انشاء سجل تجاري لأول مرة لمؤسستك أو عند تجديد السجل التجاري.
كيف يمكنني التقديم على مستخرج السجل التجاري؟
يمكنك دوما التقديم على مستخرج السجل التجاري عبر منصة المركز السعودي للأعمال التابع لوزارة التجارة.
كيف يمكن أن تساعدني بيزنس لينك في عمل مستخرج السجل التجاري؟
يمكنك دوما الاستعانة بخبراء بيزنس لينك شريكك الموثوق في كل ما يخص سجلك التجاري وكافة المعاملات المرتبطة به لا تتردد فى التواصل مع بيزنس لينك عبر البريد الإلكتروني info@businesslinkuae.com أو عن طريق الهاتف 0096115120977 أو عبر الواتساب 0096544240444.
إذا كنت بحاجة إلى مستخرج السجل التجاري، يمكنك استخراجه إلكترونيًا في دقائق قليلة عبر موقع وزارة التجارة، مما يوفر الوقت والجهد للمستثمرين ورواد الأعمال.
حيث يُعتبر وثيقة ضرورية لكل صاحب نشاط تجاري في المملكة العربية السعودية، حيث يسهل الإجراءات الحكومية والمالية. بفضل التحول الرقمي، أصبح من الممكن الحصول عليه بسرعة وسهولة عبر الإنترنت، مما يعزز من سهولة ممارسة الأعمال التجارية في المملكة.
