الوكيل البحري هو المرخص له من قبل الهيئة العامة للموانئ بمزاولة نشاط خدمات الوكالات البحرية والمفوض من قبل مالكي أو مجهزي السفن ليتصرف بالنيابة عنهم لتأدية الواجبات تجاه الميناء والجهات الحكومية وقطاع الأعمال وأي جهات أخرى ذات علاقة بالنشاط.

شروط وضوابط منح ترخيص جديد أو تجديد ترخيص قائم لمزاولة أعمال الوكيل البحري:

أولاً: شروط إصدار ترخيص جديد أو تجديد ترخيص قائم يجب توفرها عند تقديم الطلب للهيئة العامة للموانئ  :

• سجل تجاري.
• تسجيل في الهيئة العامة للزكاة والدخل.
• هوية المدير/ المدراء حسب السجل التجاري.
• دفع المقابل المالي لإصدار وتجديد الترخيص.
• إضافة إلى الاشتراطات السابقة يجب على المستثمر الأجنبي الحصول على ترخيص الهيئة العامة للاستثمار النشاط رقم : 522912  وتقديم مايثبت أنه مالك أو مشغل لأحد الخطوط الملاحية.
• يجب أن تكون جميع المستندات سارية المفعول وقت تقديم الطلب بما تتوافق مع مدة صلاحية الترخيص.

يتعهد طالب الترخيص بالآتي:

• الالتزام بكافة التعليمات والأنظمة الصادرة من الهيئة العامة للموانئ وإدارات الموانئ التي يعمل بها.
• الالتزام بتقديم كافة المعلومات والبيانات فيما تطلبه الهيئة العامة للموانئ.
• الالتزام بتنمية الموارد البشرية السعودية وتدريبها وتمكينها من المناصب القيادية لديها.
• الالتزام بعدم نقل أي أنشطة أو أعمال ذات علاقة بمزاولة أعمال الوكالات البحرية خارج المملكة العربية السعودية.
• الالتزام بتقديم كافة المعلومات والبيانات في حال حدوث أي تغييات جوهرية بالكيان أثناء فترة سريان الترخيص.
• الالتزام بمسؤوليته الكاملة كغارم تجاه أي تصرف أو إهمال يقع منه شخصياً أو من أحد المستخدمين لديه يضر بالميناء أو بمنشئاته أو أي أضرار تصيب موظفي الميناء أو أي طرف ثالث داخل حدود الميناء وأنه
• سيقوم بتعويض أية خسائر تنتج عن تلك التصرفات أو الإهمال دون قيد أو شرط .
• الالتزام بسداد وتسوية كافة التزاماته المالية للهيئة العامة للموانئ والميناء الذي يعمل به ومقاولي عقود الإسناد خلال  30 يوم من تاريخ صدور أي فاتورة أو مطالبات مالية.
• الالتزام بتقديم بيانات دقيقة لإدارة الميناء وللمستوردين عن حركة السفن التابعة لوكالته وإبلاغهم بمواعيد وصولها إلى الموانئ السعودية.
• الالتزام بمزاولة النشاط خلال فترة لا تزيد عن  90 يوماً من تاريخ إصدار أو تجديد الترخيص.
• يجب تحقيق نسبة السعوده بما لاتقل عن  ٦٠ ٪ من الوظائف الإدارية والقيادية خلال مدة صلاحية الترخيص .
• تعيين مدير تنفيذي من المواطنين السعوديين في مجال إدارة الوكالات البحرية خلال مدة صلاحية الترخيص .
• تقديم خطة عمل إستراتيجية لزيادة الكميات وتطوير الأعمال في الموانئ السعودية بما في ذلك نسب السعوده المطلوبة خلال مدة أقصاها  90 يوم من تاريخ إصدار الترخيص .

ثانياً: شروط ومتطلبات يجب توفرها عند مزاولة النشاط بالميناء:

• يقوم المستثمر المحلي بتقديم ضمان بنكي لصالح إدارة الميناء المراد مزاولة النشاط به غير قابل للإلغاء وغير مشروط ودون قيود بمبلغ  ٥٠٠٫٠٠٠  خمسمائة ألف ريال سعودي ساري المفعول لمدة  39  شهراً ميلادياً من تاريخ تقديمه .
• يقوم المستثمر الأجنبي بتقديم ضمان بنكي لصالح إدارة الميناء المراد مزاولة النشاط به غير قابل للإلغاء وغير مشروط ودون قيود بمبلغ  ٣٫٠٠٠٫٠٠٠  ثلاثة ملايين ريال سعودي ساري المفعول لمدة  39  شهراً ميلادياً من تاريخ تقديمه .
• تقديم اتفاقية أعمال وكالات بحرية مع أحد ملاك أو مشغلي أو مجهزي السفن.