عند إدارة نشاط تجاري، من الضروري إثبات ملكيته بشكل قانوني. وهذا أمرٌ مهمٌّ لأسباب عديدة، بدءًا من تسويق المنتجات الجديدة ودخول أسواق جديدة، وصولًا إلى عمليات البيع والشراء أو الاندماج مع كيانات تجارية أخرى.
يضمن إثبات الملكية أن تكون جميع تصرفاتك سليمة من الناحية القانونية، ويساعد على تجنب أي نزاعات مستقبلية مع المستثمرين الآخرين.
في هذا المقال، سوف نشرح الخطوات التي ستساعدك على إثبات ملكية نشاطك التجاري بشكل قانوني في المملكة.
اثبات ملكية نشاطك التجاري عن طريق تسجيل النشاط رسميًا
إن الخطوة الأولى لضمان نجاح أي نشاط تجاري هي إضفاء الطابع الرسمي عليه. ولتحقيق ذلك، يجب عليك تسجيل نشاطك التجاري رسميًا عبر الجهات الحكومية المختصة. يضمن لك هذا الإجراء الحماية القانونية ويعزز مصداقية عملك، مما يتيح لك فتح حسابات بنكية تجارية وإبرام العقود وتجنب أي مشاكل مستقبلية. لذا، يُعد التسجيل الرسمي حجر الزاوية الذي تبنى عليه كافة عملياتك التجارية بشكل سليم وقانوني.
1. التسجيل في وزارة التجارة (MC)
- الجهة: سجل نشاطك التجاري في وزارة التجارة
- الخطوة: إصدار سجل تجاري إلكتروني بشرط وجود المتطلبات التالية:
- – هوية وطنية (أو إقامة سارية للمقيمين).
– عنوان واسم تجاري ( يجب الاطلاع علي شروط حجز الاسم التجاري)
– تحديد النشاط التجاري ( صناعي ، زراعي ،خدمي ، إلكتروني).
– دفع رسوم إصدار السجل التجاري. ويعد السجل التجارى اكبر دليل اثبات ملكية نشاطي التجاري.
2. التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
- بعد إصدار السجل التجاري، يجب تسجيل النشاط في هيئة الزكاة والدخل.
3. إصدار شهادة الاشتراك في الغرفة التجارية
- يتم ذلك غالبًا تلقائيًا عند إصدار السجل التجاري، لكن يجب التأكد من وجود الشهادة التي تثبت ملكية نشاطي التجاري.
4. اثبات ملكية نشاطي التجاري من خلال بعض التراخيص الاضافية
بعض الأنشطة تحتاج إلى تراخيص من جهات إضافية، وفي هذه التراخيص يكون مثبت ملكية النشاط التجاري بدقة، يمكن حصر تلك النشاطات على سبيل المثال:
- الأنشطة الصحية : مثل المستشفيات والمراكز الصحية تحتاج إلى التراخيص الصحية من وزارة الصحة.
- الأنشطة التعليمية: مثل المدارس والجامعات الخاصة تحتاج ترخيص خاص من وزارة التعليم.
- الأنشطة السياحية: مثل النوادي الصحية والفنادق تحتاج إلى ترخيص من وزارة السياحة.
- الأنشطة الصناعية : بعض الانشطة مثل التعدين واستخراج البترول والصناعات العسكرية تحتاج إلى ترخيص خاص من وزارة الصناعة والثروة المعدنية.
اثبات ملكية نشاطي التجاري من خلال تسجيل العلامة التجارية / الاسم التجاري
- يعد تسجيل العلامة التجارية أهم وأكبر خطوات إثبات ملكية نشاطك التجاري امام كافة الجهات وكذلك يوفر التسجيل حماية للعلامة التجارية الخاصة بالمستثمر بما يضمن حقوقه أمام الغير أو المؤسسات الحكومية.
- ويمكن تسجيل الاسم التجاري والعلامة التجارية من خلال الهيئة السعودية للملكية الفكرية، أو من خلال بوابة مركز الأعمال السعودي.
شروط تسجيل الاسم التجاري من اجل اثبات ملكية نشاطي التجاري
- أن لا يكون الاسم مسجلاً مسبقاً.
- أن لا يكون مخالفاً للشريعة الإسلامية أو للأنظمة العامة.
- أن لا يحتوي على كلمات ممنوعة (مثل: “سعودي”، “ملكي”، “إسلامي” بدون ترخيص).
- أن لا يتطابق مع علامة تجارية مسجلة.
- أن يعبر عن طبيعة النشاط التجاري (اختياري لكنه مفضل).
- أن لا يتضمن أسماء شخصيات مشهورة (ما لم يكن اسم مالك النشاط).
- يُسمح بالأسماء باللغة العربية فقط (ما عدا الأسماء العالمية أو الأجنبية المرخصة).
شروط تسجيل العلامة التجارية من اجل اثبات ملكية نشاطي التجاري
- أن تكون العلامة مميزة عن غيرها من العلامات في نفس المجال.
- أن لا تكون العلامة عامة أو وصفية بحتة .
- ألا تخالف الشريعة الإسلامية أو النظام العام.
- ألا تطابق أو تشابه علامة تجارية مسجلة مسبقًا.
- أن لا تحتوي على رموز رسمية أو شعارات حكومية.
- يسمح بتسجيل العلامات الصوتية أو ثلاثية الأبعاد أو الألوان المميزة .
من خلال تسجيل الاسم التجاري او العلامة التجارية لدي الجهات الحكومية المختصة في المملكة يعد هذا اثبات مليكة نشاطي التجاري بشكل رسمي سليم.
اثبات ملكية نشاطي التجاري من خلال تحديث بيانات السجل التجاري
يمكن تحديث بيانات السجل التجاري من خلال الخطوات التالية:
- الدخول على منصة مركز الأعمال السعودي : عبر النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار الخدمة: من “ممارسة الأعمال” ثم “وزارة التجارة” ثم “تحديث بيانات مالك السجل التجاري”.
- بدء الخدمة: الاطلاع على الشروط، ثم الموافقة عليها والضغط على “التقديم على الخدمة”.
- إضافة السجل التجاري: إدخال رقم السجل التجاري والضغط على “جلب البيانات”. ثم “عرض بيانات السجل وبيانات المالك”.
- تحديث البيانات: تحديث بيانات الاتصال (الجوال، البريد الإلكتروني) وتأكيدها عبر رمز التحقق. ثم إدخال أو تحديث عنوان الأعمال المعتمد داخل المملكة.
- مراجعة وتقديم الطلب: مراجعة ملخص الطلب، والموافقة على الإقرار، ثم تقديم الطلب.
- المعالجة: يتم التحقق من البيانات من قبل وزارة التجارة وتحويل حالة الطلب إلى “مكتمل”. (الخدمة مجانية ولا تتطلب دفع رسوم).
أقرأ المزيد عن كيفية إضافة نشاط تجاري فى المملكة العربية السعودية.
اثبات ملكية نشاطي التجاري من خلال إصدار مستخرج سجل تجاري/ الافادة التجارية
- الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال: من خلال النفاذ الوطني الموحد عبر منصة المركز السعودي للأعمال.
- اختيار الخدمة: الخدمات العامة ثم وزارة التجارة ثم مُستخرج سجل تجاري ثم الإفادة التجارية.
- بدء الخدمة: ضغط على الاستمرار للموافقة على الشروط ثم الضغط على تقديم الخدمة.
- تحديد نوع المستخرج / إفادة: الضغط على اختيار نوع المستخرج \ إفادة – الضغط على استمرار .
- استكمال المتطلبات: تسجيل بيانات المستفيد – اختيار لغة الطباعة – الضغط على استمرار .
- تقديم الطلب: مراجعة البيانات ثم الضغط على الموافقة على الإقرار.
- الضغط على تقديم الطلب.
الخاتمة
إن إثبات ملكية نشاطك التجاري هو خطوة أساسية لنمو استثمارك وتوسعه. فبدون هذه الخطوة، لن تتمكن من توسيع شركتك، أو بيعها، أو حتى الدخول في المشاريع الحكومية، بالإضافة إلى تعثر تعاملاتك مع المؤسسات المالية والبنوك.
بفضل البنية التحتية الرقمية المتقدمة التي وفرتها المملكة، أصبحت عملية إثبات الملكية القانونية سهلة وميسرة. يمكنك الآن إتمام هذه العملية في دقائق معدودة، من أي مكان وفي أي وقت، مما يوفر عليك الوقت والجهد.
