يُعد تصديق وزارة الخارجية من الخطوات الرئيسية لاستيفاء شروط الاعتراف بالوثائق الرسمية خارج المملكة. فهذا التصديق يُمثّل اعترافًا من الحكومة السعودية بصحة المستندات التي يقدّمها حاملها، سواء كانت مستندات شخصية مثل الوثائق التعليمية ووثائق الأحوال الشخصية، أو مستندات متعلقة بالتجارة والاستثمار مثل الوثائق التجارية والسجلات التجارية.
وفي هذا المقال، سوف نستعرض المستفيدين من خدمة تصديق وزارة الخارجية، إضافة إلى الشروط والمتطلبات والمراحل والخطوات اللازمة للحصول على التصديق.
كيفية الحصول على تصديق وزارة الخارجية لمستنداتك ؟
سواء كنت أحد مواطني المملكة أو أحد المقيمين فيها يمكنك التقدم للحصول على تصديق وكالة من وزارة الخارجية السعودية من خلال زيارة موقع الوزارة من خلال الرابط التالي ثم اتباع الخطوات التالية:
- اختيار الجهة المتقدم لها سواء وزاره الخارجيه السعودية داخل المملكة أو ممثليات المملكة بالخارج.
- تحديد جنسيه صاحب الطلب سواء سعودي أو غير سعودي .
- ادخال بيانات الاسم رباعي.
- ادخال رقم الهويه على رقم جواز السفر.
- إدخال رقم الجوال مضافا اليه كود الدوله اذا كنت خارج المملكة.
- ادخال البريد الالكتروني.
- تحديد نوع الوثيقة والعدد المطلوب توثيقه.
- الضغط على اختيار “أتعهد بأن البيانات المدخلة صحيحة ومطابقة للشروط”.
بعد استيفاء تلك الخطوات يتم تسديد قيمة الخدمة من خلال وسائل الدفع الإلكتروني مثل “سداد”داخل وخارج المملكة.
من هم المستفيدون من خدمة تصديق وزارة الخارجية ؟
كما ذكرنا سابقًا، فإن خدمة تصديق وزارة الخارجية هي خدمة تهدف إلى منح الصفة الرسمية للمستندات الصادرة من داخل المملكة للاستخدام خارجها، أو المستندات الصادرة من خارج المملكة للاستخدام داخلها، سواء كانت لأغراض شخصية أو تجارية. ويمكن للفئات التالية الاستفادة من خدمة تصديق الوثائق المقدّمة من وزارة الخارجية السعودية.
- مواطني المملكة العربية السعودية.
- المقيمين في المملكة العربية السعودية.
- رواد الأعمال والمستثمرين.
- الأجانب من خارج المملكة العربية السعودية.
أنواع الوثائق التي تحتاج إلى توثيق وتكلفتها
يمكن الحصول على التصديق لمجموعة واسعة من الوثائق، سواء كانت شخصية أو تجارية، وذلك من خلال مراكز التوثيق داخل المملكة أو عبر قنصليات وممثليات المملكة في الخارج، وذلك كما يلي:
- الوثائق التعليمية مثل الشهادات الجامعية والشهادات المدرسية.
- الوثائق العدلية مثل التوكيلات والتفويضات الرسميه وعقود الزواج.
- الوثائق التجارية مثل السجلات التجارية مشاهده المنشأ وعقد العمل وعقد التأسيس وعرض العمل.
- وثائق الأحوال الشخصية.
- وثائق الأحوال المدنية.
- الخطابات مثل شهادة عدم الممانعة، شهادة التعريف ، شهادة تجديد التأشيرة ، شهادة بالعنوان الوطني.
وبالنسبة للتكلفة، مع العلم بأن وزارة الخارجية السعودية حددت رسوم خدمة تصديق الوثائق بقيمة ١٨ ريال سعودي لكل مستند.
شروط حجز موعد في وزارة الخارجية السعودية
لاستكمال إجراءات الحصول على تصديق وزارة الخارجية على المستندات يجب مراجعة المتقدم لمقر وزارة الخارجيه او مقرات التوثيق المنتشرة في المملكة والقنصليات ومكاتب تمثيل المملكة في الخارج من خلال حجز موعد في تلك الأماكن ولكن لحجز موعد يشترط ما يلي:
- يجب أن يكون لدى مقدم الطلب إقامة سارية المفعول.
- أن يكون جواز سفر صاحب الطلب ساري.
- توضيح سبب حجز الموعد بشكل دقيق.
- ألا يقل عمر صاحب الموجود عن 18 عاما عند الحجز.
- دفع رسوم التوثيق بشكل إلكتروني مسبق قبل الزيارة.
- أن يكون قد تم تقديم طلب التوثيق بشكل الكتروني قبل الزيارة.
أنواع تصديق الوكالات في وزارة الخارجية السعودية
1. تصديق وكالة صادرة من خارج المملكة لاستخدامها داخل السعودية
- تُعد من أكثر الأنواع شيوعًا، ومن الممكن أن تصدر في بلد أجنبي (من سعودي أو غير سعودي) بهدف استخدامها داخل المملكة.
- تمر الوكالة بالمراحل التالية:
- توثيقها من جهة رسمية (مثل كاتب عدل) في بلد الإصدار.
- تصديقها من وزارة خارجية البلد نفسه.
- اعتمادها من السفارة أو القنصلية السعودية هناك.
- بعد ذلك، يجب تصديقها من وزارة الخارجية السعودية ليتم اعتمادها رسميًا داخل المملكة.
2. تصديق وكالة صادرة من داخل المملكة لاستخدامها خارج السعودية
- يُستخدم هذا النوع عندما يُراد تنفيذ الوكالة في دولة أخرى.
- يتم إصدار الوكالة عبر كاتب العدل أو منصة “ناجز”.
- بعد الإصدار، تُصدق من وزارة الخارجية السعودية.
- ثم تُعتمد من سفارة الدولة المعنية داخل المملكة لتصبح سارية المفعول في الخارج.
3. تصديق وكالة تجارية أو استثمارية
- تُستخدم للأعمال التجارية، مثل تمثيل الشركات أو توقيع العقود خارج السعودية.
- تحتاج عادةً إلى تصديقات إضافية:
- من الغرفة التجارية.
- ثم وزارة الخارجية السعودية.
- وأحيانًا من السفارة الأجنبية ذات العلاقة.
4. تصديق وكالة قانونية أو قضائية
- تشمل الوكالات المتعلقة بالقضايا أو الدعاوى أمام المحاكم.
- إذا كانت صادرة من الخارج، تمر بالتالي:
- تصديقها من الجهات العدلية في بلد الإصدار.
- اعتمادها من وزارة الخارجية السعودية.
- ثم من سفارة المملكة في ذلك البلد.
- بعد ذلك تُعتمد رسميًا لدى المحاكم السعودية.
5. تصديق وكالة إلكترونية صادرة عبر منصة “ناجز”
- الوكالات الإلكترونية لا تحتاج لتصديق من كاتب العدل عند استخدامها داخل السعودية.
- أما عند استخدامها خارج المملكة، يجب:
- تصديقها من وزارة الخارجية السعودية.
- ثم من السفارة أو القنصلية الأجنبية المعنية.
6. تصديق وكالة لغرض شخصي (عائلية – ميراث – بيع أملاك)
- تصدر لأغراض شخصية مثل إدارة الأملاك أو توزيع التركات أو البيع والشراء.
- تمر بنفس إجراءات التوثيق الرسمية.
- تخضع لمراجعة دقيقة من السفارات والقنصليات لضمان مطابقتها للغرض المقصود.
بيزنس لينك تسهل حصولك على تصديق وزارة الخارجية
يمكنك دوما الاستعانة بخبراء بيزنس لينك شريكك الموثوق في كل ما يخص تصديق وزارة الخارجية وتخليص كافة المعاملات المعاملات الحكومية، لا تتردد فى التواصل مع بيزنس لينك عبر البريد الإلكتروني info@businesslinkuae.com أو عن طريق الهاتف 0096115120977 أو عبر الواتساب 0096544240444.
الخاتمة
نظرًا لتزايد حجم الاستثمار وعدد الزيارات داخل المملكة، أصبح الحصول على تصديق وزارة الخارجية أمرًا شائعًا وضروريًا. فلا يمكنك اليوم تأسيس أعمالك داخل المملكة أو خارجها دون المرور بهذه الخطوة، كما لا يمكنك الالتحاق بسوق العمل في المملكة من دون توثيق مستنداتك في سفارة المملكة ببلدك.
ومن هنا تأتي أهمية توثيق وزارة الخارجية السعودية لجميع المستندات باعتباره خطوة محورية وأساسية لبدء الأعمال داخل المملكة.
