إذا كنت تفكر تبدأ مشروعك الخاص وتدخل عالم الأعمال بخطوة ثابتة، تأسيس شركة فردية في السعودية قد يكون الخيار الأنسب لك.
هذا النوع من الشركات مناسب جدًا لأصحاب المشاريع الصغيرة ورواد الأعمال في بدايتهم، لأنه بسيط في إجراءاته وسهل في إدارته. ومع الخدمات الإلكترونية التي توفرها وزارة التجارة، أصبح بإمكانك إصدار السجل التجاري والبدء في نشاطك خلال وقت قصير وبخطوات واضحة.
في هذا المقال سنأخذك خطوة بخطوة لتتعرف على الشروط، والمستندات المطلوبة، وأهم المميزات التي تساعدك على اتخاذ القرار المناسب.
خطوات تأسيس شركة فردية في السعودية
- تحديد النشاط التجاري: اختيار المجال الذي ستمارسه الشركة، والتأكد من توافقه مع الأنظمة والأحكام المعمول بها في المملكة.
- اختيار اسم تجاري مناسب: يجب أن يكون الاسم غير مستخدم من قبل، وغير مخالف للأنظمة أو الآداب العامة.
- إصدار السجل التجاري: تسجيل الشركة رسميًا عبر وزارة التجارة والحصول على السجل التجاري.
- استخراج التراخيص اللازمة: الحصول على التراخيص الاضافية الخاصة ببعض النشاطات مثل بناء المنشآت الطبية أو التعليمية من الجهات المختصة.
- تجهيز المستندات المطلوبة: مثل الهوية الوطنية، عقد إيجار مقر الشركة أو صك الملكية، وأي مستندات أخرى تطلبها الجهة المختصة.
- تحديد مقر للشركة على أن يكون هذا هو العنوان الرسمي المسجل في السجل التجاري.
- التسجيل في الجهات الحكومية ذات العلاقة مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للزكاة أو ضريبة القيمة المضافة (إن وجبت)، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية إذا كان هناك موظفون على قوة تلك الشركة الفردية
- سداد الرسوم الحكومية: دفع الرسوم المطلوبة لإصدار السجل والتراخيص.
- استلام التراخيص والتصاريح النهائية: بعد الموافقة وسداد الرسوم، يتم استلام جميع المستندات الرسمية مثل السجل التجاري ورخصة البلدية وتصريح الدفاع المدني.
بعد اتمام تلك الخطوات يمكن القول أنك قد قمت للتو بتاسيس شركة فردية في السعودية ويمكنك بدء نشاطك التجاري بعد تلك المرحلة فورًا.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة فردية في المملكة العربية السعودية
إذا كنت ترغب في بدء نشاطك التجاري بشكل نظامي، فإليك المستندات المطلوبة لتأسيس شركة فردية في السعودية وفق الأنظمة المعتمدة لدى وزارة التجارة والجهات المختصة:
1- الهوية الوطنية أو الإقامة
- صورة من الهوية الوطنية للسعوديين.
- صورة من هوية مقيم سارية لغير السعوديين، مع استيفاء متطلبات الترخيص عبر وزارة الاستثمار عند الحاجة.
2- حجز الاسم التجاري
- تقديم ما يفيد حجز الاسم التجاري إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة، مع التأكد من مطابقة الاسم للضوابط النظامية..
3- عقد إيجار مقر الشركة أو صك الملكية
- عقد إيجار إلكتروني موثق (عبر منصة إيجار)، أو صك ملكية مقر النشاط في حال التملك.
4- التراخيص الإضافية حسب النشاط
- بعض الأنشطة تتطلب موافقات أو تصاريح خاصة من جهات تنظيمية مختصة مثل الأنشطة الصحية أو التعليمية أو الغذائية أو الهندسية.
5- التسجيل الزكوي والضريبي
- التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتسجيل في ضريبة القيمة المضافة إذا بلغ النشاط الحد الإلزامي للتسجيل.
6- التسجيل في التأمينات الاجتماعية عند وجود موظفين.
بتجهيز هذه المستندات يمكنك تأسيس شركة فردية في السعودية وبدء نشاطك بشكل قانوني ورسمي.
خطوات استخراج السجل التجاري لمؤسسة فردية
يعد استخراج السجل التجاري هو الخطوة الأولى والرئيسية لتأسيس شركة فردية في السعودية، و للتيسير علي المستثمرين يمكن استخراج السجل التجاري من خلال الولوج إلى منصة المركز السعودي للاعمال كما يلي:
- قم بالدخول على منصة ” المركز السعودي للاعمال”،عبر النفاذ الوطني الموحد من خلال منصة المركز السعودي للأعمال، أو من خلال تسجيل مستخدم جديد.
- اختيار الخدمة: من “الخدمات الإلكترونية” -” قيد سجل تجاري” – تحديد نوع السجل “مؤسسة”، ثم البدء بالخدمة.
- إضافة البيانات المطلوبة مثل :
- اختيار الأنشطة التجارية.
- بيانات المالك وبيانات الاتصال.
- إدخال عنوان الأعمال المعتمد.
- إدخال بيانات التجارة الإلكترونية (إن وُجدت).
- تحديد رأس المال.
- اختيار نوع الإسم التجاري وتكوينه.
- استكمال بيانات السجل التجاري مثل:عنوان المؤسسة وبيانات الاتصال، تحديد مدير المؤسسة وإدخال بياناته).
- مراجعة وتقديم الطلب من خلال استعراض ملخص الطلب والموافقة على الإقرار.
- بعد ذلك يتم إصدار فاتورة الكترونية يمكنك دفعها عبر خدمة سداد أو البطاقة الائتمانية. بعد السداد يتم إصدار السجل التجاري رسميًا.
مع ملاحظة انه مع استخراج السجل التجاري لشركة فردية في السعودية من خلال “منصة المركز السعودي للاعمال” يتم تسجيل المؤسسة تلقائياً في: –
– وزارة الموارد البشرية.
– هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
– المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
– البريد السعودي (العنوان الوطني).
– الغرفة التجارية.
شروط استخراج السجل التجاري لتأسيس شركة فردية في السعودية
من أجل استخراج السجل التجاري بشكل عام أو سجل تجاري لتأسيس شركة فردية في السعودية، لا بد من توافر عدة شروط مثل:
- ألا يقل العمر عن 18سنة.
- ألا يكون موظفًا حكوميًا.
- ألا يكون المالك ممتلكًا سجلًا تجاريًا نشطًا لمؤسسة فردية.
- تقديم موافقة الجهة المرخصة في حال كان النشاط المُمَارس من الأنشطة التي تتطلب ترخيصًا قبل الإصدار.
- إذا كان طالب السجل التجاري جمعية تعاونية أو خيرية لابد من تقديم المستندات التالية من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية:
- تقديم صورة من شهادة التسجيل .
- تقديم نسخة من الخطاب الذي يتضمن الموافقة على مجلس إدارة المؤسسة مع نسخة من نظام المؤسسة.
- تقديم نسخة من نظام الجمعية التعاونية.
- وجود تفويض من مجلس المؤسسة لشخص سعودي لاستكمال إجراءات القيد في السجل التجاري.
لماذا تؤسس شركة فردية في السعودية؟
يعد تأسيس شركة فردية في السعودية خيارًا مناسبًا لرواد الأعمال الراغبين في بدء نشاط تجاري بإجراءات مرنة وتكاليف أقل. وفيما يلي أبرز مميزات الشركة الفردية في المملكة العربية السعودية:
1- الملكية الفردية: كون الشركة مملوكة لشخص واحد فقط، وكونه المسؤول عن اتخاذ جميع القرارات الإدارية والمالية دون الحاجة إلى شركاء يعد ميزة كبيرة وخاصة في الشركات المهنية على سبيل المثال.
2- المسؤولية المحدودة : حيث يتحمل مالك الشركة كامل المسؤولية عن الالتزامات والديون وفي هذه الحالة يكون الالتزام بسببه فقط وليس بسبب شركاء آخرين.
3- الإدارة المباشرة:المالك هو المدير الفعلي للنشاط، ويشرف بشكل مباشر على العمليات اليومية، مما يمنحه تحكمًا كاملًا في سير العمل.
4- سهولة التأسيس: إجراءات تأسيس الشركة الفردية في السعودية بسيطة وأقل تعقيدًا مقارنة بباقي أنواع الشركات.
5- مرونة في إدارة النشاط: يستطيع مالك الشركة الفردية في السعودية تعديل النشاط أو إيقافه أو تطويره بسهولة، كما يمكنه مغادرة العمل أو إعادة هيكلته في أي وقت.
تواصل مع بيزنس لينك الان لنساعدك في تأسيس شركة فردية في السعودية
تواصل مع بيزنس لينك عبر البريد الإلكتروني info@businesslink.sa أو عن طريق الهاتف009611512097 أو عبر الواتساب 0096544240444
تأسيس شركة فردية في السعودية هو بداية قوية لأي شخص لديه فكرة مشروع ويريد تحويلها إلى واقع. الفكرة ببساطة أنك تملك مشروعك بالكامل وتديره بنفسك، مع الالتزام بالتسجيل لدى الجهات المختصة مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان سير عملك بشكل نظامي.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
كم تكلفة فتح مؤسسة فردية في السعودية؟
يمكن فتح مؤسسة فردية بتكلفة مبدئية متوقعة ٦ آلاف ريال سعودي وهي الرسوم فقط وليس رأس المال.
ما هي شروط تأسيس شركة شخص واحد في السعودية؟
الشروط مذكورة في المقال يمكن مراجعتها، ولمزيد من التفاصيل تواصل مع خبراء بيزنس لينك.
ما هي شروط تسجيل مؤسسة فردية في السعودية؟
- أن لا يكون مالك السجل التجاري موظف حكومي
- أن يتخطى ١٨ عاما
- إيداع الحد الأدنى لرأس المال في احد البنوك
- امتلاك سجل قانوني نظيف
