في نظام الشركات المحدث يعد كل من عقد التأسيس والنظام الأساسي من الوثائق المهمة لإنشاء الكيان القانوني للشركات. ورغم أنهما يُستخدمان في بعض السياقات بصورة متبادلة، إلا أن هناك فروق بين عقد التأسيس والنظام الأساسي بشكل جوهري من حيث الصياغة القانونية واجهة الاصدار والتوثيق لكلاهما وايضا يختلف كلاهما في طريقة التعديل والتجديد وفي هذا المقال نسلط الضوء علي تلك الفروق.
|
ما هو عقد التأسيس؟
عقد التأسيس هو وثيقة قانونية أساسية تُستخدم عند تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية (وفي أغلب الأنظمة القانونية الأخرى). يحدد هذا العقد الإطار النظامي والمالي والإداري للشركة، ويُنظّم العلاقة بين الشركاء أو المؤسسين.
ما هو النظام الأساسي؟
النظام الأساسي هو وثيقة قانونية تنظم الإطار الداخلي والتنظيمي الشركات، خاصة الشركات المساهمة، وهو يختلف عن عقد التأسيس في بعض أنواع الشركات، ويستخدم غالبًا في الشركات المساهمة أو ذات الحجم الكبير.
متى يستخدم عقد التأسيس بشكل رئيسي وما هي محتوياته ؟
يستخدم عقد التأسيس في:
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة (ذ.م.م)
- شركات التضامن
- شركات التوصية البسيطة
يحتوي عقد التأسيس على:
- بيانات الشركاء (الأسماء، الجنسيات، الحصص).
- رأس المال وكيفية توزيعها.
- نوع النشاط التجاري.
- الإدارة وطريقة اتخاذ القرارات.
- طريقة توزيع الأرباح والخسائر.
- أحكام الانسحاب أو دخول شركاء جدد.
أقرأ المزيد عن عقد تأسيس شركة ذات المسؤولية المحدودة.
متى يستخدم النظام الأساسي وما هي مكوناته؟
يستخدم النظام الأساسي في:
- الشركات المساهمة
- الشركات ذات رأس المال الكبير
يحتوي النظام الأساسي على:
- اسم الشركة وغرضها.
- تفاصيل رأس المال وعدد الأسهم وأنواعها.
- آلية الدعوة للجمعيات العامة.
- صلاحيات مجلس الإدارة.
- حقوق المساهمين والتصويت.
- توزيع الأرباح.
- التصفية وحل الشركة.
الفرق بين عقد التأسيس والنظام الأساسي
| بند التوصيف | عقد التأسيس | النظام الأساسي |
| يستخدم في شركات | يستخدم في الشركات غير المساهمة | يستخدم في الشركات المساهمة |
| يهدف إلى | إنشاء الشركة وتنظيم العلاقة بين الشركاء | تنظيم هيكل الشركة الداخلي وإدارتها |
| المحتوى الرئيسى | يركز على بيانات الشركاء والحصص والحقوق | يركز على آلية الإدارة وحقوق المساهمين |
| الجهة المنظمة | وزارة التجارة | هيئة السوق المالية (للشركات المدرجة) |
| القابلية التعديل | يعدله الشركاء باتفاقهم | يعدل عبر جمعيات عامة وبشروط قانونية |
| الوصف في نظام الشركات | عقد التأسيس | النظام الأساسي |
مزايا تعديل عقد التأسيس
وتتمثل أبرز مزايا تعديل عقد التأسيس في:
- إمكانية استفادة الشركة الصغيرة ومتناهية الصغر التي تنطبق عليها المعايير من متطلب الإعفاء من تعيين مراجع الحسابات.
- إمكانية التحقق من بيانات عقد التأسيس / النظام الأساسي إلكترونياً سواء لشركات القطاعين العام والخاص.
- إمكانية قيام الشركة بتعديل كافة مواد عقد التأسيس / النظام الأساسي الحالي بطلب تعديل عقد التأسيس.
- يمكن للشركات ذات العقود اليدوية والإلكترونية، والشركات الصادرة بترخيص من وزارة الاستثمار تعديل عقد التأسيس.
شروط تقديم طلب تعديل عقد التأسيس/النظام الأساسي للشركات
وفقا لوزارة التجارة السعودية فان هناك عدة شروط لا بد من توافرها لتقديم طلب تعديل عقد التأسيس مثل:
- أن يتم تقديم طلب التعديل بواسطة الشريك أو المدير أو الشخص المفوض الكترونيا.
- وجود وجود قرار جمعيه عموميه غير عاديه بالنسبه للشركات المساهمة والمساهمة البسيطة ويتم تقديم الطلب للسجلات الرئيسية للشركات فقط وليس السجلات الفرعية.
- لا يمكن تقديم طلب تقدير عقد التأسيس في حالة وجود طلب تجديد أو تعديل السجل التجاري ما زال قائما وتحت المعالجة.
- وجود طلب تعديل عقد التأسيس تحت المعالجه لنفس الشركه.
- عندما يكون السجل التجاري للشركة منتهي لا يمكن تقديم طلب التعديل.
وهناك بعض المواد التي يتم تعديلها في عقد التأسيس بشكل كلي وبعض المواد التي يتم تعديلها بشكل جزئي وبعض المواد التي يتم الإبقاء عليها إجمالا يمكن القول بأن أكثر المواد تعديلا في عقد التاسيس تكون الشركاء أو اسم الشركة او اغراض تأسيس الشركة قيمة رأس المال الهيكل الإداري للشركة.
البيانات الأساسية التي يجب توافرها في عقد تأسيس الشركات
اولا: عقود تأسيس شركات التضامن
- أسماء الشركاء، وبياناتهم.
- اسم الشركة.
- المركز الرئيس للشركة.
- غرض الشركة.
- رأس مال الشركة وتوزيعه على الشركاء، وتعريف كاف بالحصة التي تعهد كل شريك بتقديمها وموعد استحقاقها.
- مدة الشركة.
- إدارة الشركة.
- قرارات الشركاء، والنصاب اللازم لصدورها.
- كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
- تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.
- انقضاء الشركة.
- أي أحكام أو شروط أو بيانات أخرى يتفق الشركاء على تضمينها في عقد تأسيس الشركة ولا تتعارض مع أحكام نظام الشركات ولائحته التنفيذية.
ثانياً: بيانات عقد التأسيس لشركة التوصية البسيطة
- أسماء الشركاء، وبياناتهم.
- اسم الشركة.
- المركز الرئيس للشركة.
- غرض الشركة.
- رأس مال الشركة وتوزيعه على الشركاء، وتعريف كاف بالحصة التي تعهد كل شريك بتقديمها وموعد استحقاقها.
- مدة الشركة.
- إدارة الشركة.
- قرارات الشركاء، والنصاب اللازم لصدورها.
- كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
- تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.
- انقضاء الشركة.
- أي أحكام أو شروط أو بيانات أخرى يتفق الشركاء على تضمينها في عقد تأسيس الشركة ولا تتعارض مع أحكام نظام الشركات ولائحته التنفيذية.
ثالثاً: بيانات عقد التأسيس للشركة ذات المسؤولية المحدودة
- أسماء الشركاء، وبياناتهم.
- اسم الشركة.
- المركز الرئيس للشركة.
- غرض الشركة.
- رأس مال الشركة وتوزيعه على الشركاء، وتعريف كاف بالحصة التي تعهّد كل شريك بتقديمها وموعد استحقاقها.
- مدة الشركة.
- إدارة الشركة.
- قرارات الشركاء، والنصاب اللازم لصدورها.
- كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
- تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.
- انقضاء الشركة.
- أي أحكام أو شروط أو بيانات أخرى يتفق الشركاء على تضمينها في عقد تأسيس الشركة ولا تتعارض مع أحكام نظام الشركات ولائحته التنفيذية.
- كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
- تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.
- انقضاء الشركة
كيف اوثق عقد التأسيس؟
لإثبات صحة وشرعية عقد تأسيس شركة بالمملكة العربية السعودية، يجب توثيقه في الجهة المختصة مثل منصات وزارة التجارة او العدل.
- استيفاء جميع المتطلبات القانونية.
- زيارة الكتاب العدل: يجب أن يحضر جميع المساهمين لزيارة الكتاب العدل بشكل شخصي.
- دفع الرسوم: دفع كافة الرسوم لإتمام عملية التوثيق.
- استلام العقد الموثق: سيتم توثيق العقد وإعطاء نسخة موثقة منه.
تواصل مع بيزنس لينك لتعرف الفرق بين عقد التأسيس والنظام الأساسي
خبراء بيزنس لينك بما لديهم من خبرة في السوق السعودي تفوق 15 عاماً, يمكنهم أن يساعدوك في الحصول على عقد التأسيس لشركتك مهما كان التوصيف القانوني لشركتك، خبرائنا سيقومون بمساعدتك في الكتابة والتوثيق واستخراج عقد التأسيس والنظام الأساسي لشركتك. لا تتردد فى التواصل مع بيزنس لينك عبر البريد الإلكتروني info@businesslinkuae.com أو عن طريق الهاتف 0096115120977 أو عبر الواتساب 0096544240444.
الخاتمة
من أجل نمو الاستثمار الخاص بك يجب الالتزام بالقواعد القانونية في المملكة التي تنظم تعديل عقد التاسيس أو النظام الاساسي لكافة الشركات في المملكة بما يضمن سير الأمور داخل تلك الشركات بسلاسة ويسر بين الشركاء أثناء مراحل نمو تلك الشركات، بما يضمن تفرغ الشركاء لتنمية الأعمال بسبب وجود آليات بين الفرق بين عقد التأسيس والنظام الأساسي واليات وقواعد تعديل وتحديث كلاهما.
