تعد السجلات التجارية واحدة من أهم الوثائق النظامية التي تثبت الحالة القانونية للمنشآت داخل المملكة العربية السعودية. فهي تحدد نشاط المنشأة واسمها التجاري ونطاق عملها. ومع توسّع الأعمال وتغيّر ملكيات المؤسسات، تظهر الحاجة إلى إجراء نقل ملكية السجل التجاري سواء بسبب بيع النشاط، أو التنازل عنه، أو دخول شركاء جدد.
ولأن هذا الإجراء يرتبط بالأنظمة التجارية والمالية، فقد حرصت وزارة التجارة على وضع ضوابط واضحة تضمن حقوق الأطراف كافة. وفي هذا المقال نستعرض بشكل موسّع كيفية استخراج السجل التجاري، وشروطه، وطريقة نقل الملكية، إضافة إلى أبرز العوائق والتكاليف المتوقعة.
كيفية استخراج السجل التجاري
استخراج السجل التجاري في المملكة أصبح عملية إلكترونية بالكامل لا تتطلب الحضور لمكاتب وزارة التجارة، إذ يمكن إنجازه خلال دقائق عبر منصة المركز السعودي للاعمال، ويمكن تلخيص خطوات الإصدار على النحو التالي:
- الدخول إلى منصة وزارة التجارة أو زيارة بوابة «الأعمال».
- تسجيل الدخول من خلال النفاذ الوطني الموحد باستخدام حساب أبشر.
- اختيار خدمة إصدار سجل تجاري جديد.
- تحديد نوع السجل (رئيسي أو فرعي) واختيار الاسم التجاري المناسب.
- إدخال البيانات المطلوبة:
- نوع النشاط التجاري
- رأس المال
- عنوان المنشأة
- بيانات الاتصال
- مراجعة البيانات والتأكد من صحتها.
- سداد الرسوم إلكترونيًا.
- طباعة السجل التجاري مباشرة بعد صدوره.
هذه الخطوات البسيطة جعلت استخراج السجل التجاري بسيط ، وأصبح أصحاب المشاريع قادرين على بدء أعمالهم بسرعة ومرونة.
شروط استخراج السجل التجاري
وضعت وزارة التجارة عددًا من الضوابط التي يجب توافرها قبل إصدار السجل، لضمان نظامية النشاط واستيفاء الشروط القانونية. وتشمل أهم هذه الشروط:
- اذا لم يكن مقدم الطلب سعودي الجنسية يجب أن يحصل على ترخيص الاستثمار.
- ألا يكون المتقدم موظف في جهة حكومية.
- تحديد نشاط تجاري يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة.
- وجود عنوان وطني مسجّل للمنشأة.
- الحصول على التراخيص اللازمة للأنشطة المقيدة قبل إصدار السجل.
- دفع الرسوم المقررة للوزارة والغرفة التجارية.
- تقديم بيانات صحيحة للمنشأة، وعدم استخدام سجل تجاري لغرض غير قانوني.
المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري
- إرفاق موافقة الجهة المرخصة في حال كان النشاط الممارس من الأنشطة التي تتطلب ترخيصًا قبل الإصدار.
- تحديد ممارسة التجارة الإلكترونية في حال كان مقدم الطلب ممارسًا لها.
- في حال كان طالب القيد جمعية تعاونية أو خيرية يتطلب تقديم المستندات التالية من وزارة الموارد البشرية أو المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي:
- صورة من شهادة التسجيل.
- نسخة من الخطاب الذي يتضمن الموافقة على مجلس إدارة المؤسسة مع نسخة من نظام المؤسسة.
- نسخة من نظام الجمعية التعاونية.
- إرفاق تفويض من مجلس المؤسسة لشخص سعودي لاستكمال إجراءات القيد في السجل التجاري.
- وجود المستندات التالية إذا كان طالب السجل مؤسسة وقفية:
- صك الوقفية من محكمة الأحوال الشخصية.
- وكالة شرعية من الواقف أو ناظر الوقف أو مجلس النظارة لاستخراج سجل تجاري بموجبه.
- في حال كان صاحب السجل شخص متوفى لا بد من تقديم المستندات التالية:
- تقديم صك حصر الورثة.
- تقديم صك الولاية في حال وجود قصّر.
- وجود وكالة شرعية من جميع الورثة تنص على التنازل عن المؤسسة.
- وجود عقد مبايعة وتنازل من الورثة موضحًا فيه بيانات السجل التجاري.
كيفية نقل ملكية السجل التجاري؟
تعد خدمة نقل ملكية السجل التجاري من أكثر الخدمات التي يحتاجها أصحاب المنشآت عند بيع نشاط أو التنازل عنه. وقد جعلت وزارة التجارة هذا الإجراء إلكترونيًا بالكامل دون الحاجة لزيارة الفروع. وتتم العملية على النحو التالي:
- يقوم المالك الحالي بالدخول إلى حسابه في منصة وزارة التجارة.
- اختيار خدمة تعديل سجل تجاري – نقل ملكية.
- إدخال بيانات المالك الجديد والموافقة على شروط النقل.
- رفع المستندات المطلوبة إن وُجدت، مثل اتفاقية البيع أو التنازل.
- يقوم المالك الجديد بالدخول إلى حسابه وتأكيد الموافقة على طلب النقل.
- سداد الرسوم المقررة.
- استلام السجل التجاري محوَّلًا باسم المالك الجديد بشكل فوري.قد يهمك ايضاً التعرف علي كيفية نقل العلامة التجارية، أقرأ المزيد امعرفة كافة التفاصيل.
شروط نقل ملكية السجل التجاري
لإكمال نقل ملكية السجل التجاري بنجاح لا بد من توفر عدد من الشروط الهامة، سواء على المالك القديم أو الجديد، ومن أبرزها:
- موافقة الطرفين إلكترونيًا على طلب نقل الملكية.
- أن يكون السجل خاليًا من المخالفات أو العقوبات أو الغرامات المالية.
- تصفية أي اشتراكات أو مستحقات مع الغرفة التجارية أو الجهات الحكومية.
- عدم وجود قضايا قانونية أو نزاعات مفتوحة على المنشأة.
- نقل أو إغلاق التراخيص والوثائق المرتبطة بالسجل قبل النقل.
- تحديث بيانات العنوان الوطني قبل إتمام العملية.
- أن يكون المالك الجديد مستوفيًا لجميع شروط إصدار سجل تجاري.
- الالتزام بنقل العمالة (إن وجدت) من خلال وزارة الموارد البشرية قبل إتمام بعض الحالات.
عوائق نقل ملكية السجل التجاري
هناك بعض العوائق التي قد تمنع نقل ملكية السجل التجاري قد يواجهها أصحاب الأعمال، وتتمثل أهمها في :
- وجود غرامات أو مخالفات غير مسددة على السجل التجاري.
- عدم تحديث العنوان الوطني أو وجود خطأ في بيانات المنشأة.
- ارتباط السجل بتراخيص لم يتم إلغاؤها أو نقلها إلى المالك الجديد.
- مشكلات متعلقة بتحويل العمالة قبل نقل النشاط.
- عدم توافق النشاط التجاري مع اللوائح الجديدة أو الحاجة إلى ترخيص إضافي.
- نزاعات تجارية أو قانونية بين الشركاء أو الأطراف ذات العلاقة.
- خطأ في بيانات المالك الجديد أو عدم استيفائه شروط إصدار سجل.
رغم أن حل هذه العوائق يتطلب غالبًا مراجعة للبيانات أو تسوية المخالفات قبل إعادة تقديم الطلب إلا أن الاستعانة بشريك قانوني مثل بيزنس لينك سيجنبك النزاعات او الخلافات.
تكلفة نقل ملكية السجل التجاري
تختلف تكلفة نقل ملكية السجل التجاري حسب نوع السجل وطبيعة النشاط، ولكنها في الغالب تعد رسوماً بسيطة وتشمل:
- رسوم وزارة التجارة
- 200 ريال للسجل التجاري الرئيسي عن كل سنة.
- 100 ريال للسجل التجاري الفرعي عن كل سنة.
- رسوم الغرفة التجارية التي تختلف حسب نوع النشاط ونوع السجل سواء رئيسي أو فرعي.
وبذلك يمكن القول إن التكلفة الإجمالية عادة لا تكون مرتفعة، وتتم إلكترونيًا دون إجراءات معقدة.
بيزنس لينك تساعدك في نقل ملكية سجلك التجاري بسرعة وأمان تام
نقل ملكية السجل التجاري في المملكة العربية السعودية أصبح إجراءً سهلاً وسريعًا بفضل التحول الرقمي الذي تتبعه وزارة التجارة. ورغم سهولة الخطوات، إلا أن الالتزام بالشروط ومراجعة البيانات وتصفية الالتزامات المالية يضمن إكمال العملية دون تأخير. كما يعد السجل التجاري حجر الأساس لأي نشاط تجاري، لذا يجب التعامل معه بحرص لضمان حقوق الطرفين وتعزيز الثقة بين المستثمرين.
إذا كنت تريد نقل سجلك التجاري بسهولة ويسر لا تتردد فى التواصل مع بيزنس لينك عبر البريد الإلكتروني connect@businesslinkuae.com أو عن طريق الهاتف 0096115120977 أو عبر الواتساب 0096544240444.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
كيف يتم نقل ملكية السجل التجاري؟
عن طريق منصة المركز السعودي للاعمال ، أو الاستعانة بخبير قانوني مثل بيزنس لينك لتوفير الوقت والمجهود وضمان سلامة النقل.
هل يجوز التنازل عن السجل التجاري لشخص آخر؟
نعم، يجوز التنازل وفقا لشروط وضوابط محددة في حالة إتمام إجراءات نقل السجل التجاري للمنشأة إلى مالك جديد عبر وزارة التجارة.
ما هي الخطوات التي بعد ذلك فيما يخص مكتب العمل؟
إنهاء الملف القديم لدى مكتب العمل وفتح ملف جديد يخص مالك السجل التجاري الجديد سواء قام بنقل العمالة على السجل التجاري أم لا.
هل يمكن نقل ملكية سجل تجاري عليه قرض؟
لا، وقبل الشروع في إجراءات نقل الملكية لابد من تسوية جميع الالتزامات المالية المرتبطة بالسجل من ديون وقروض.
