بهدف دعم بيئة الاستثمار وتسهيل الإجراءات على رواد الأعمال، أتاحت الحكومة السعودية إمكانية تعديل السجل التجاري للشركات إلكترونيًا، مما يمنح الشركات المرونة لتحديث بياناتها مثل الاسم، العنوان، أو النشاط التجاري بشكل قانوني وسلس. ويُعد هذا التعديل خطوة ضرورية لضمان استمرار الشركة تحت مظلة النظام وتجنب الغرامات المرتبطة بعدم تحديث السجل التجاري. في هذا المقال، نستعرض خطوات تعديل السجل التجاري، أبرز الأسباب التي تدفع الشركات لإجراء هذا التعديل، والغرامات التي قد تواجهها في حال الإهمال.
|
لماذا تقوم الشركات بتعديل السجل التجاري؟
الشركات في المملكة العربية السعودية تقوم بتعديل السجل التجاري لأسباب متعددة تتعلق بالتزاماتها القانونية أو تغييرات في هيكلها أو أنشطتها. فيما يلي الأسباب الرئيسية:
– تعديل السجل التجاري للشركات بسبب التغييرات الهيكلية أو القانونية:
- مثل التحول من مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م) أو شركة مساهمة.
- تعديل السجل التجاري للشركات بسبب الاندماج أو الاستحواذ او دمج شركتين أو نقل ملكية أصول.
- بسبب تغيير النشاط التجاري: مثل إضافة أو إزالة أنشطة مسجلة .
– تعديل السجل التجاري للشركات بسبب تغييرات في الملكية:
- إضافة شركاء جدد أو انسحاب شركاء حاليين
- تعديل نسب المساهمة بين الشركاء أو نقل الحصص.
– تعديل السجل التجاري للشركات بسبب التغييرات الإداريه:
- عند تغيير اسم التجاري .
- تغيير المقر الرئيسي أو فتح فروع جديدة أو إغلاقها.
- تعديل بيانات المديرين أو المفوضين بالتوقيع .
-. تعديل السجل التجاري للشركات بسبب التغيرات المالية:
- زيادة رأس المال أو تخفيضه، وفقًا لمعدل نمو الشركة أو إعادة الهيكلة.
- تحويل الديون إلى أسهم: في حالات إعادة الهيكلة المالية.
من الواضح أن الالتزام بتعديل السجل التجاري للشركات أصبح ضرورة لضمان شرعية الأعمال ومواكبة التغييرات الداخلية أو الخارجية، وهو جزء أساسي من بيئة الأعمال المنظمة في السعودية، خاصةً في ظل رؤية 2030 التي تشجع الشفافية والمصدقية.
هل يمكن تعديل السجل التجاري للشركات الكترونيًا ؟
نعم يمكن ذلك فقد أعلنت وزارة التجارة والاستثمار عن خدمات مثل تقديم مثل تجديد السجل التجاري، وخدمات تعديل السجل التجاري للشركات ذات المسؤولية المحدودة، والشركات التضامنية، وشركات التوصية البسيطة بشكل الكتروني دون الحاجة إلى مراجعة مراكز خدمة العملاء بالوزارة.
خطوات تعديل السجل التجاري إلكتروني
يمكنك تعديل السجل التجاري للشركات بشكل إلكتروني في خلال دقائق بسيطة من خلال زيارة موقع وزارة التجارة أو من خلال التطبيق الإلكتروني لوزارة التجارة علي هاتفك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الضغط على ابدأ الخدمة.
- إدخال المعلومات المطلوبة.
- الدخول إلى الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور) .
- الضغط على أيقونة سجلاتي التجارية.
- الضغط على الإختيارات الموجودة أمام السجل التجاري.
- الضغط على خيار “”تعديل السجل التجاري”” وتحديد نوع التعديل “”نشاط – رأس المال – العنوان””.
- تظهر نافذة ملخص التأكيد على البيانات المدخلة على الخدمة قبل إرسال الطلب.
- يتم إصدار فاتورة سداد وإرسالها كرسالة نصية لهاتفك.
- يتم سداد الفاتورة عبر قنوات السداد المختلفة.
- يمكنك بعد السداد طبع السجل المعدل حسب رغبتك.
الشركات التى يمكنها الاستفادة من الخدمات
- شركات التوصية المحدودة.
- شركات التضامن.
- شركات التوصية البسيطة.
ويمكنك من خلال تلك الخدمة تعديل:
- النشاط التجاري
- عنوان الشركة
- المدير المسؤول
كم تبلغ رسوم تعديل السجل التجاري؟
تبلغ رسوم تعديل السجل التجاري للشركات في السعودية 100 ريال سعودي سنويًا لكل سجل، وتُعد هذه الرسوم رمزية مقارنة بأهمية التعديل الذي يضمن للشركات الالتزام بالأنظمة وتفادي الغرامات، كما يمنحها مرونة في تحديث بياناتها بما يتوافق مع تطورات أعمالها ونمو أنشطتها التجارية.
ما هي المخالفات التي يعاقب عليها القانون في نظام الشركات الجديد؟
بحسب وزارة التجارة فإن القانون الجديد قد خص 6 مخالفات يعاقب عليها صاحب السجل بغرامة مالية قد تصل إلى 50 ألف ريال
والمخالفات المنصوص عليها في القانون كالتالي .
- التاجر لم يعرض بيانات قيده في السجل التجاري في مكان واضح بالمتجر الذي يزاول فيه أعماله.
- التاجر الذي لم يلتزم بتقديم بيانات الحساب البنكي والبيانات الاخرى الواجب تقديمها بعد القيد في السجل التجاري.
- التاجر الذي لم يقم بتحديث بياناته في السجل التجاري بعد حدوث تعديل أو تغيير على البيانات في خلال 15 يوم من حدوث هذا التعديل.
- التاجر الذي لم يقم بالتأكيد السنوي للبيانات المقيدة في السجل التجاري.
- التاجر الذي قامت بيانات غير صحيحة لقيدها في السجل التجاري.
- التاجر الذي لم يقيد في السجل التجاري.
من تلك العقوبات يمكن التأكيد على أن تعديل السجل التجاري للشركات هو عملية ضرورية من أجل بقاء المستثمر تحت مظلة القانون.
كيف يمكن أن تساعدني بيزنس لينك في تعديل السجل التجاري؟
اذا كنت راغبا في تعديل السجل التجاري لشركتك وترغب أن تتأكد من مطابقة الشروط عليك فيمكنك التواصل مع خبراء بيزنس لينك القانونيين عبر البريد الإلكتروني info@businesslinkuae.com أو عبر الواتساب 009654424044 أو عن طريق الهاتف.0096115120977
يعد تعديل السجل التجاري للشركات في المملكة العربية السعودية خطوة حيوية لضمان تحديث بيانات الشركة ومواكبة التغيرات في هيكلها أو أنشطتها. مع التحول الرقمي الذي تبنته وزارة التجارة والاستثمار، أصبحت هذه العملية أكثر سهولة وفعالية، حيث يمكن للشركات إجراء التعديلات المطلوبة إلكترونيًا دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة. هذا التطور يعكس التزام المملكة بتسهيل الإجراءات وتحسين بيئة الأعمال، مما يسهم في تعزيز النمو الاقتصادي وتحقيق أهداف رؤية المملكة 2030.
