إضافة شريك لعقد التأسيس يتطلب خطوات قانونية محددة، فى بعض لاأحيان قد ترغب فى حذف أو إضافة شريك لعدة أسباب منها، توسيع قاعدة الشركاء، زيادة رأس المال، ضم شركاء جدد كبديل لشريك متوفى، أو حتى لجلب الخبرة والمهارة والمعرفة التي تحتاجها شركتك. كل هذه الدوافع، وإن اختلفت، تتطلب خطوة أساسية لا يمكن الاستغناء عنها: تعديل عقد تأسيس الشركة وإضافة الشريك الجديد فيه. هذا التعديل هو الشرط الرئيسي لإتمام هذه الخطوة بنجاح.
| مقدمة
ما المقصود بعقد التأسيس؟ خطوات إضافة شريك في عقد التأسيس؟ ما هي شروط إضافة شريك في عقد التأسيس؟ خطوات تعديل عقد التأسيس إلكترونيا لإضافة أو حذف شريك تكاليف إضافة شريك في عقد التأسيس ( تعديل عقد التأسيس) لماذا تُعد بزنس لينك خيارك الأمثل لتعديل عقد تأسيس شركتك؟ الخاتمة |
ما المقصود بعقد التأسيس؟
عقد التأسيس هو الوثيقة الأساسية والأكثر أهمية عند تأسيس أي شركة في المملكة العربية السعودية، وهو بمثابة الدستور الذي يحكم عمل الشركة ويحدد مسارها الداخلي بشكل دقيق. فهو يوضح تفاصيل جوهرية تضمن سير العمل بسلاسة وتنظم العلاقة بين الشركاء، مثل تقسيم رأس المال والأرباح، والهيكل الإداري للمؤسسة، وتوزيع الأسهم، ومواعيد السنة المالية، وكيفية توزيع الخسائر، وكذلك شروط التصفية أو التنمية. باختصار، يمكن اعتبار عقد التأسيس هو أداة النظام الأولي بين الشركاء، ووثيقة لا غنى عنها تضع الأسس والقواعد لعمل الشركة والعلاقات بين أطرافها، مما يضمن الشفافية والوضوح من اليوم الأول.
خطوات إضافة شريك في عقد التأسيس؟
إن إضافة شريك جديد إلى عقد تأسيس شركتك هو إجراء يتطلب اتباع مجموعة من الخطوات القانونية والإدارية المنظمة لضمان صحة الإجراءات وسلامتها. إليك الخطوات الأساسية:
وجود توافق بين كافة الشركاء
قبل البدء في إضافة شريك في عقد التأسيس لابد من تسجيل توافق جميع الشركاء الحاليين في الشركة على شروط إضافه الشريك والحصول على موافقتهم بالإضافة الى اتفاق على حصة هذا الشريك من الامور الماليه والاداريه وتوزيع الارباح والخسائر في المستقبل.
إعداد وتعديل وتوثيق عقد الشراكة الجديد
بعد الاتفاق على دخول الشريك الجديد، تصبح الخطوة المحورية هي تعديل عقد تأسيس الشركة؛ هذا التعديل لا يقتصر على مجرد إضافة اسمه، بل يجب أن يتضمن كافة التفاصيل الجوهرية المتعلقة به لضمان الشفافية وتحديد الحقوق والواجبات، مثل نسبته في رأس المال والأرباح، صلاحياته في اتخاذ القرارات داخل الشركة، والمسؤوليات الواقعة عليه في حالة التصفية. الأهم من ذلك، يجب توثيق هذه التعديلات لدى كافة الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية، مثل وزارة التجارة، لضمان قانونيتها وفاعليتها ولكي تصبح التعديلات ملزمة ومعترف بها رسميًا.
إجراء تعديلات قانونية داخل الشركة
عند إضافة شريك في عقد التأسيس لابد من إجراء تعديلات قانونية في النظام الإداري داخل الشركة بما يمنح هذا الشريك نصيبه الحقوق والواجبات داخل الشركة وقد يتطلب أيضا تعديل الهيكل الإداري في الشركة في بعض الحالات.
دفع الرسوم الحكومية لتعديل عقد التأسيس
يجب تعديل عقد التأسيس وتوثيقه يتطلب هذا دفع رسوم حكومية محددة في أغلب الحالات وتتغير هذه الرسوم حسب نوع الشركة وحجم التعديل.
لضمان سلامة تلك الخطوة.
ما هي شروط اضافة شريك في عقد التأسيس؟
- وجود موافقه رسميه وموثقه من جميع الشركاء بناء على محضر اجتماع لمجلس إدارة الشركة في حالة شركات الفرد الواحد فإنه يمكن اضافة شريك جديد بموافقات الجهات الرسمية فقط.
- يجب أن يكون الشريك الجديد قانونيا مؤهلا ليكون جزءا من اداره الشركه والا يكون قد حكم عليه مسبقا في قضايا مالية او تجارية وأن يكون شخصاً بالغاً وله أهلية قانونية.
- إذا كان الشريك الجديد اجنبي فيجب توثيق وتقديم الأوراق الرسمية له مثل الهوية الشخصية والإقامة الرسميه وجواز السفر الخاص به.
- تعديل النظام الأساسي للشركة في حاله اضافه شريك في عقد التأسيس لابد من تعديل النظام الاساسي للشركة لتشمل كافة الامور المتعلقة بهذا الشريك مثل آلات التوزيع الخسائر والأرباح وحقه في التصويت وصلاحيته في المشاركة في الإدارة والأمور الأخرى.
- لابد أن يكون السجل التجاري للشركة موجود وساري المفعول.
- اذا كانت الشركه المراد ادخال شريك لها اجنبيه او مختلطه لابد من وجود ترخيص استثماري لها ساري.
- لابد من وجود قرار جمعية غير عادية أو قرار مساهمين.
- أن يكون مقدم طلب تعديل عقد التأسيس مدير الشركه او مفوض يتم تفويضه من الشركة إلكترونياً.
أقرأ المزيد عن عقد شراكة بين طرفين وصيغة كتابته.
شروط إضافة شريك في عقد التأسيس للشركات المساهمة والمساهمة البسيطة
- ألا تكون الشركة عليها وقف من وزاره التجارة.
- اذا كانت الشركه شركة مهنية لابد من التحقق من وجود الاتي.
- اكتمال النصاب القانوني في حالة تعديل مجلس الادارة او مجلس المديرين.
- أن يكون الشريك الجديد مرخصا اي يمتلك رخصه مهنيه.
شروط إضافة شريك في عقد التأسيس للشركات
- الحصول على موافقه مسبقه من البنك المركزي السعودي لبعض النشاطات.
- تعديل الرخصة الاستثمارية في بعض الحالات.
- ألا يكون المديرين موظفين حكوميين.
خطوات تعديل عقد التأسيس إلكترونيا لإضافة شريك مكتوب في عقد التأسيس
يمكن تعديل تعديل عقد التأسيس من أجل إضافة/حذف شريك في عقد التأسيس في أي وقت، حيث أن الحكومة السعودية قد أتاحت هذا من خلال منصة المركز السعودي للاعمال عبر الخطوات الآتية:
١. تسجيل الدخول إلى منصة المركز السعودي للاعمال باستخدام نظام النفاذ الوطني او بادخال كلمة السر واسم المستخدم.
٢. الضغط على “ممارسة الأعمال” واختيار وزاره التجاره ثم اختيار “تعديل عقد التأسيس/ نظام التأسيس”.
٣. تحديد الرقم الموحد للمنشأة واختيار سبب تعديل عقد التأسيس وإدخال البيانات المطلوبة ثم الضغط على “تقديم الخدمة”.
٤. ادخال بيانات مقر الشركة ثم الضغط على استمرار.
٥. تعبئة البيانات الخاصة بأنشطة وأغراض الشركة ثم الضغط على “حفظ”.
٦.تحديد المالك الرئيسي لرأس المال.
٧. إضافة مدة الشركة.
٨. إدخال كل ما يتعلق بتفاصيل رأس المال.
٩. تحديد نسبة تجنيب الأرباح إن وجدت ثم الضغط على “استمرار”.
١٠. معاينة البيانات الخاصة بإدارة الشركه والهيكل الإداري ثم الضغط على “استمرار”.
١١. معاينة قائمة المديرين والصلاحيات ثم الضغط على استمرار.
١٢. خطوه اخيره معاينة ملخص الطلب والموافقة على على الإقرار الموجود على الشاشة ومن ثم تقديم الطلب من أجل الوصول لمرحلة الدفع.
تكاليف اضافة شريك في عقد التأسيس ( تعديل عقد التأسيس)
يمكن تقدير مبلغ تعديل عقد التأسيس من أجل إضافة شريك في عقد التأسيس بمبلغ ١٦٠٠ ريال سعودي بدون ضريبة القيمة المضافة.
- ١٥٠٠ ريال تعديل عقد التأسيس
- ١٠٠ ريال لتعديل السجل التجاري
يضاف إلى المبلغ الإجمالي نسبة ١٥٪ ضريبة القيمة المضافة، ويمكن سداد المبلغ عن طريق المنصات الإلكترونية المختلفة مثل سداد ومدى وفيزا وماستر كارد.
لماذا تُعد بزنس لينك خيارك الأمثل لتعديل عقد تأسيس شركتك؟
- خبرة اكثر من 15 عاماً في السوق السعودي.
- خبرائنا ملمين بكافة القواعد القانونية لكتابة عقود التأسيس وتعديلها وشهرها.
- رسوم واضحة منذ البداية ولا يوجد رسوم مخفية.
- سرعة وشفافية في تعديل عقد التأسيس وما يتبعه من خطوات محتملة مثل تعديل السجل التجاري.
لا تتردد فى التواصل مع بيزنس لينك عبر البريد الإلكتروني info@businesslinkuae.com أو عن طريق الهاتف 0096115120977 أو عبر الواتساب 0096544240444.
الخاتمة
تمثل عملية إضافة شريك في عقد التأسيس خطوة قانونية وتنظيمية هامة تتطلب الالتزام بالإجراءات النظامية المعتمدة في المملكة العربية السعودية، سواء من حيث التوثيق الرسمي عبر وزارة التجارة أو من حيث التوافق بين الشركاء على التعديلات اللازمة. إن فهم الجوانب القانونية والتنظيمية لهذه العملية يسهم في ضمان استمرارية العمل التجاري بسلاسة ويعزز من الشفافية والعدالة بين جميع الأطراف.
